आने वाले मेहमानों की सूची और उनके आने का अनुमानित समय एक जगह लिख लें। जिन लोगों को रास्ते या पार्किंग की जानकारी चाहिए, उन्हें पहले ही संक्षिप्त संदेश भेज दें।
काम बाँटें
पानी, बैठने की जगह और खाने की तैयारी के लिए अलग जिम्मेदारियाँ दें। मेहमानों की खानपान संबंधी जरूरतें पहले पूछ लें, ताकि अंतिम समय पर नया इंतजाम न करना पड़े।
दरवाजे से बैठक तक रास्ता खुला रखें
सजावट ऐसी जगह रखें जहाँ आवाजाही में रुकावट न हो। बच्चों और बुजुर्गों के लिए आसानी से पहुँचने वाली कुर्सियाँ रखें। जल्दी साफ करने के लिए एक खाली ट्रे और कपड़ा पास रख लें।
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चित्र: D.T.K की प्रतीकात्मक illustration।