नाम, तारीख और राशि अलग कॉलम में हों तो एक कॉलम को अकेले sort करने से उसका संबंध बाकी जानकारी से टूट सकता है। पहले शीट की कॉपी बनाएँ और उस तालिका की सीमा तय करें जिसे क्रम बदलना है।
हेडर पहचानें
पहली पंक्ति में कॉलम के नाम हैं तो sort करते समय हेडर का विकल्प चुनें। जिस कॉलम से क्रम तय करना है, उसे चुनें और देखें कि बाकी कॉलम उसी चयन में हैं। खाली पंक्तियों के कारण चयन बीच में रुक तो नहीं गया, यह भी जाँचें।
दो नमूनों से पुष्टि करें
क्रम बदलने से पहले दो रिकॉर्ड के नाम और उनसे जुड़ी जानकारी लिख लें। sort के बाद उन्हें खोजकर मिलाएँ। मेल न मिले तो बदलाव वापस लें और पूरी तालिका चुनकर फिर कोशिश करें।
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चित्र: D.T.K की प्रतीकात्मक illustration।